Fui evangelizador de JIRA durante varios años, como la mejor solución para una empresa de desarrollo de software que trabaja con metodologías ágiles. Tengo que estar agradecido, porque con JIRA pude planificar y ejecutar el desarrollo de varios proyectos durante los últimos años.

Este blog no es para quejarse de las herramientas. En realidad, considero que JIRA sigue siendo la solución de administración de proyectos más poderosa hasta ahora, porque puede crear flujos de trabajo muy complejos, definir permisos detallados e integrarlo a diferentes sistemas externos. Sin embargo, es precisamente ese poder el por qué su evolución se ha retrasado. La curva de aprendizaje como gerente de la cuenta de JIRA es larga, Me llevó meses comprender completamente todos los diferentes conceptos involucrados: problemas, proyectos, flujos de trabajo, esquemas, campos, permisos, entre otros.

Conocimos ClickUp unos meses atrás, y dudaba en probar algo diferente, porque lo he intentado todo: Trello, Asana, Basecamp, Teamwork projects, Podio, Meister Task. De todos modos, le di la oportunidad, prometió ser una solución de gestión de proyectos todo en uno con una interfaz moderna e intuitiva.

¿Qué es diferente en ClickUp?

Diría que ClickUp combina todos los beneficios de varias herramientas de PM en una sola aplicación. Las características que considero más útiles son:

  • Estimaciones de tiempo e integración de seguimiento de tiempo con tareas.
  • Programación del trabajo con fechas de entrega.
  • Espacios de trabajo y listas de proyectos.
  • Notificaciones
  • Integraciones

Estimaciones de tiempo e integración de seguimiento de tiempo con tareas

Cuando crea una tarea, puede establecer el tiempo estimado para completar la tarea, de modo que puede comparar con el tiempo rastreado en cualquier momento y tomar las medidas correspondientes. El seguimiento del tiempo se puede hacer con el rastreador de tiempo incorporado o integrando su aplicación favorita de seguimiento del tiempo. Lea más en Time Estimates.

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Programación del trabajo con fechas de entrega

Establecer fechas de entrega no es algo nuevo, pero la forma en que funciona en Clickup ayuda a mantenerse organizado y planificar su trabajo y no olvidar nada. Puede visualizar el trabajo que tiene para cada día con la vista de calendario o cuando ordena por fecha de entrega o la vista de lista.

Espacios de trabajo y listas de proyectos

Puede crear varios espacios de trabajo para personas específicas con 1 o más proyectos dentro. Además de eso, cada proyecto puede tener múltiples listas, que podemos organizar según sea necesario. En mi caso sigo este enfoque:

  • Espacio de trabajo: Nombre del cliente
  • Proyectos: proyecto1, proyecto2…
  • Listas dentro de proyectos: Backlog, Sprint1, Version1…

Notificaciones

Más que recibir notificaciones por correo electrónico, dispositivo móvil, navegador; quiero hacer hincapié en las secciones de notificaciones en la aplicación. Cada aplicación tiene una sección para notificaciones que nadie mira, porque no se puede ver un montón de notificaciones por cada acción en la aplicación. ClickUp organiza las notificaciones de forma inteligente. Agrupa todas las notificaciones relacionadas de las tareas que sigues o que te fueron asignadas. Es tan útil que se ha convertido en nuestra visión de trabajo del equipo principal para mantenerse sincronizado con el trabajo en la empresa. Lea más sobre notificaciones.

Integraciones de ClickUp

Hay varias integraciones disponibles, y era importante asegurarse de que esta nueva herramienta de gestión de proyectos tuviera las integraciones con las herramientas que utilizamos. En nuestra empresa utilizamos ClickUp junto con Toggl para el seguimiento del tiempo, Github como nuestro repositorio de códigos, Slack como nuestra herramienta de chat/comunicación, entre otros.

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Soporte y constante evolución

Desde el primer día, obtuvimos un soporte increíble que realmente escucha a los usuarios. En realidad, la mayoría de las características se desarrollan debido a las solicitudes de los usuarios. Involucran a los usuarios en la hoja de ruta del producto, son muy rápidos para lanzar funciones, ¡están lanzando semanalmente! La evolución constante hará que este artículo quede obsoleto muy pronto, por lo tanto, debe consultar la página de características, donde puedes tener una idea de qué características vendrán para los próximos lanzamientos. Verifique las características de ClickUp.

Migración de Jira a ClickUp

La migración es fácil, ClickUp proporciona una herramienta de migración paso a paso y fácil de usar para las herramientas de gestión de proyectos más populares. Hay una guía detallada aquí. Podrá simplificar su compleja configuración de Jira después de la migración y comenzar a usarla de inmediato.

Conclusión

Finalmente, quiero enfatizar que no estoy diciendo que ClickUp sea mejor que Jira. He proporcionado una lista de características que me hicieron cambiar para trabajar mejor de acuerdo con nuestro flujo de trabajo. Mi recomendación es que aproveche la versión de prueba gratuita ClickUp, explore las características, migre un proyecto, juegue con él, y si satisface el flujo de trabajo deseado, muévase por completo.


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