Gerencia de proyectos: ¿Es necesario contar con un Project Manager en mi proyecto?
Gracias a la buena gestión de proyectos y tareas, muchas empresas han logrado ser altamente competitivas en el mercado. Siempre contando con un Gerente de proyectos o Project Manager en su proyecto.
Esta gestión responde tanto a necesidades internas de las compañías, como a las necesidades de los clientes.
En los últimos años, y especialmente después de la pandemia por Covid 19, el rol de los project manager ha presentado cambios importantes.
Antes se basaba en la dirección de proyectos, y aunque esa sigue siendo su esencia, su cercanía con lo que dirige es cada vez más estrecha. Por esto, actualmente se habla de dirección y gestión de proyectos.
Gestión: administración de recursos y toma de decisiones sobre el campo de acción, basadas en un trato más directo y personalizado.
Dirección: administración de recursos y toma de decisiones sobre el campo de acción, basadas en un trato menos directo y personalizado.
Qué hace un Project Manager
Definición del proyecto.
El Project Manager empieza desde la definición del proyecto, la presentación por etapas y definición de plazos de entrega a los clientes.
Planificación
En esta etapa, el PM es mucho más preciso en la definición de fachas, responsabilidades, recursos y presupuesto.
Y se pueden utilizar herramientas que facilitan la asignación y seguimiento de tareas, como Teamwork, Toggl, Slack y Click Up.
Leer: Herramienta de Gestión de Proyectos: Teamwork
Objetivos
Se definen los objetivos SMART en función de los requerimientos del cliente o inversor. Dándole sentido al proyecto.
Supervisión de tareas
Podríamos decir que esta es la principal función del Project Manager. O al menos, la más reconocida.
Se mantiene una visión estratégica al evaluar y medir la evolución de cada tarea asignada. Y se toma en cuenta el desempeño de los grupos de trabajo, los cambios generados durante el proceso y el nuevo orden de prioridades.
En gran parte, el éxito o fracaso de los proyectos depende del grado de supervisión de las tareas.
Implementación de soluciones
La implementación de cambios y soluciones es un punto fundamental en la labor del Project Manager.
Exige una capacidad de análisis constante, planeación y resiliencia.
Por qué fracasan los proyectos sin Project Manager
El PM es un intermediario líder entre el cliente y el equipo de trabajo durante el proyecto. Si no tenemos un Project Manager encargado de gestionar esta relación, ¿Quién deberá asumir este rol?
Generalmente los proyectos que no cuentan con un Project Manager presentan problemas en su planeación, desarrollo y entrega.
Estos son algunos de los más comunes:
- Planeación poco estratégica.
- Comunicación poco efectiva y sin fluidez.
- Retraso en las entregas.
- Reprocesos en tareas que podrían parecer simples.
- Falta de medición en el progreso del proyecto.
- Poca agencia en la dirección del proyecto.
- Bajo control en el presupuesto.
- Falta de calidad en las entregas.
- Dilatación en la toma de decisiones.
Es por eso que es indispensable contar con un Project Manager o Gerente del proyecto para garantizar el buen desarrollo del mismo.
Pero, ¿Qué características debería tener nuestro PM?
Leer: Cómo crear un plan de proyecto que te ayude a mantener el trabajo encaminado
Proyectos Swapps
En Swapps todos nuestros proyectos cuentan con la gestión de un Project Manager (PM) enfocado en facilitar el desarrollo del proyecto mediante la gestión de recursos, siempre atento a los requerimientos y necesidades del cliente.
Leer: SIDOC: Caso de éxito en transformación Digital
¿Haz aplicado la gestión de proyectos en tus proyectos de TI?
El buen manejo de recursos puede ahorrarte tiempo y dinero en tu organización, en un corto, mediano y largo plazo.
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