La importancia de desglosar tareas
Como gerentes de un proyecto nuestro trabajo, aparte de asignar tareas, implica conocer los ritmos de trabajo del equipo.
Afirmo lo anterior, debido a que descubrí una situación curiosa frente al manejo del tiempo que tienen las personas.
A veces hay una gran tarea en un proyecto específico, que podría tomar aproximadamente dos días. Así que cuando esta es asignada a una persona, ella inicia con ella, pero si se le asigna otra tarea más «pequeña», que podría tardar la máxima media hora, dejará de hacer la primera por esta.
¿Por qué sucede continuamente que las personas prefieren las sub-tareas?
La respuesta que se me ocurre es que a los seres humanos nos gusta sentir que progresamos. Es posible que estas personas piensen que es mejor decir que se completaron diez tareas en un día, en lugar de solo una.
Existen personas que prefieren tareas que ocupan un mes de trabajo. Pero, hay otras que disfrutan tener nuevas tareas cada día.
En mi equipo de trabajo la situación común es que prefieren resolver pequeñas tareas. Entonces, sabiendo esto divido las tareas grandes en acciones más pequeñas.
Tomar las tareas grandes, como las que tomar más de un día, y dividirlas en subtareas más pequeñas, garantiza que todo se realice en menos tiempo y un mayor nivel de satisfacción del equipo.
