Como Project Manager en una empresa de desarrollo de software, tienes muchas cosas que hacer. Debes crear tareas, asignarlas correctamente, hacer pruebas, realizar un seguimiento de lo que todos están haciendo, asegurarse de que todos estén haciendo lo que se supone que deben hacer, ponerse al día con las prioridades y simplemente hacer que todo funcione sin problemas, a tiempo y con la calidad requerida ; y todo esto debe hacerse para cada uno de los proyectos, a veces pueden ser muchos. Hacer todo esto no es nada fácil, por lo tanto, lo más importante es organizarse. Para esto, en Swapps tenemos varias herramientas que nos ayudan a organizarnos y hacer un seguimiento de casi todo lo que se está haciendo.

JIRA para Administración de Proyectos

JIRA by Attlassian,  es una de las herramientas que usamos en SwappsJIRA ayuda al euipo a ser organizado en cada uno de sus proyectos. En JIRA puedes crear tableros, que son muy útiles para controlar tareas. Con ellos, puede tener una visión completa de cómo va el proyecto. Tienes cosas en “Para hacer”, cosas que se están haciendo, en pruebas y que ya están completamente hechas. De esta manera, usted, como gerente de proyecto, no solo pone las tareas y las asigna, sino que las rastrea fácilmente, garantizando que realmente se realicen y comprobando que se realizan con la calidad requerida.

Toggl para Administración del Tiempo

Toggl es otra herramienta que usamos en Swapps. Toggl, ayuda al equipo a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada actividad. Al usar esta herramienta, es más fácil predecir la velocidad del equipo, ver cuánto tiempo pasó en cada proyecto en cualquier periodo de tiempo, y en una característica especial de Toggl, puede ver en qué está trabajando todo el mundo en tiempo real. En Toggl, también puede tener informes y filtrarlos según el proyecto, el miembro del equipo, el cliente o la tarea sobre la que desea obtener información más detallada. También es una buena manera de informar el trabajo realizado a sus clientes, ya que los cobra según las horas trabajadas. Toggl tiene muchas ventajas, pero es cierto que a veces ver pasar el reloj te pone nervioso y te hace pensar que no vas a terminar en el momento adecuado, sin embargo, te motiva a hacer las cosas más rápido sin olvidar la calidad.

Slack para Administración de las Comunicaciones

Otra herramienta usada en Swapps es SlackSlack es una aplicación que le ayuda a realizar un seguimiento de todas las conversaciones y mensajes del equipo. ¿Alguna vez ha tenido un problema en un grupo porque alguien asegura que dijo algo que realmente nunca dijo? o alguien en el equipo que no entendió algo e hizo que todo saliera mal en el equipo? bueno, los problemas de comunicación están en todas partes, desde las relaciones familiares hasta, obviamente, el equipo de trabajo. Para esto, Slack le permite realizar un seguimiento de todo lo dicho por cada miembro del equipo en cada proyecto. Slack también le permite crear canales, que son conversaciones grupales sobre, por ejemplo, un proyecto específico. También puede sincronizar Slack con JIRA y ver en estos canales cada actualización sobre las tareas del proyecto. Entonces, básicamente, tiene un registro completo de lo que está sucediendo en su proyecto, lo cual es vital para ir a la causa raíz de los problemas encontrados y luego asegurarse de que no vuelvan a ocurrir, asegurando una mejora continua en su empresa.

Google Drive para la Administración de los Documentos

Para compartir documentos, básicamente utilizamos Google Drive en este momento. Puede pensar que en una compañía de desarrollo de software no se hacen muchos documentos, y es cierto, pero toda la compañía tiene mucha documentación en curso, y también, ya que Swapps trabaja con la metodología Agile, es importante tener documentos como, por ejemplo , el Inception Deck hecho al comienzo de cada proyecto, historias de usuarios, etc.

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Para algunas de estas herramientas tiene que pagar, pero al final valen la pena, en realidad se convierte en una inversión, ya que hace que su empresa se diferencie y se organice más, brindando mejores resultados y clientes más satisfechos, lo que finalmente representa más dinero para su compañía.


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