Herramientas para la organización de equipos

Como Project Manager en una empresa de desarrollo de software, tienes muchas tareas por hacer, autorizar y verificar. Debes asegurarte de que el equipo cumpla a tiempo, con la calidad requerida y según las prioridades. Para esto, en Swapps tenemos varias herramientas que nos ayudan a organizarnos y hacer seguimiento.

A continuación presentaré una breve descripción de ellas y el tipo de trabajo que nos ayudan a gestionar. 

JIRA: administración de Proyectos

JIRA by Attlassian es una de las herramientas que usamos en Swapps para organizar cada uno delos proyectos. 

En JIRA puedes crear tableros, que son muy útiles para controlar tareas y  tener una visión completa de cómo va el proyecto.

Cuenta con clasificaciones útiles como tareas para hacer , que se están haciendo , en pruebas y completamente realizadas.

De esta manera, usted, como gerente de proyecto, no solo asigna la tarea, sino que las rastrea fácilmente, garantizando su cumplimiento y calidad. 

Toggl: administración del Tiempo

Toggl es otra herramienta que usamos en Swapps para ayudar al equipo a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada actividad.

Al usar esta herramienta es más fácil predecir la velocidad del equipo, ver cuánto tiempo pasó en cada proyecto. Además, una característica especial de Toggl es que puedes ver en qué está trabajando todo el mundo en tiempo real.

También ofrece informes, que pueden filtrarlos según el proyecto, el miembro del equipo, el cliente o la tarea sobre la que se desea información detallada.

De igual modo, es una buena manera de informar el trabajo realizado a los clientes. De hecho, permitiría cobrar según las horas trabajadas.

Toggl tiene muchas ventajas, pero es cierto que a veces ver pasar el reloj puede producir nervios, sin embargo, aprender a manejarlo motiva a hacer las cosas más rápido sin olvidar la calidad.

Slack: administración de las comunicaciones

Otra herramienta usada en Swapps es Slack . Con esta aplicación puede realizar un seguimiento de todas las conversaciones y mensajes del equipo.

Los malos entendidos por comunicacion suelen ser frecuentes en todas las areas de la vida, incluso  la laboral.

P or lo anterior te pregunto si alguna vez ha tenido un problema en un grupo porque alguien asegura que dijo algo que realmente nunca dijo o porque alguien no comprendió algún asunto que se comunicó. Si tu respuesta es sí, conoce Slack. 

Slack  te permite realizar un seguimiento de todo lo dicho por cada miembro del equipo y en cada proyecto. 

Además , permite crear canales, que son conversaciones grupales sobre, por ejemplo, un proyecto específico. También puede sincronizarse con JIRA y ver en estos canales cada actualización sobre las tareas del proyecto. 

Google Drive: administración de los Documentos

En Swapps utilizamos Google Drive para compartir documentos. Podría pensarse que en una compañía de desarrollo de software no se crean muchos documentos, pero ello es parcialmente cerrado. 

Swapps , por ejemplo, trabaja con metodología Agile, querequiere contar con documentos como el Inception Deck, historias de usuarios, etc. 

En conclusión , un Project Manager puede apoyarse en herramientas que faciliten su trabajo, algunas de las mencionadas deben pagarse, pero vale la pena. 

Adquirir aplicacione s pagas como las dichas se convierte en una inversión necesaria , ya que permiten a la empresa diferenciarse y organizarse mejor.

En otras palabras, a mejores resultados y clientes más satisfechos,mayores ingresos.