Viático
Una base lista para usar de gastos y reembolsos. El empleado registra un gasto con su recibo y sigue su reembolso; finanzas ve a todo el equipo por categoría, reembolsa en lote y cierra el mes contra presupuesto.
Base de appOperaciones del negocioGestión de gastosVistas de empleado y finanzasPresupuesto vs. gasto
Visión general
Gastos que finanzas sí puede ver.
Recibos en hilos de chat y hojas de cálculo que se cuadran a fin de mes son la forma en que el sobregasto pasa desapercibido. Acá el gasto se registra una vez, se contrasta contra la política en el momento y queda visible tanto para quien espera que le devuelvan como para quien paga.
Registra un gasto con su recibo en un solo formulario.
Recibe la alerta en el momento cuando el gasto supera el límite de política.
Deja que el empleado siga exactamente cuánto le falta por cobrar.
Dale a finanzas gasto por categoría y presupuesto vs. gasto por mes.
Incluido
Qué incluye esta base
El ciclo completo del gasto — del registro al reembolso — funciona desde el primer día.
Alerta de límite de política cuando el gasto se pasa
Vista del empleado con lo que está pendiente de cobro
Panel de finanzas con gasto por categoría
Aprobar y reembolsar, uno por uno o en lote
Listado de gastos con búsqueda y filtros por categoría y estado
Reporte mensual con presupuesto vs. gasto por categoría
Exportación CSV de los datos de gasto
Estructura incluida
Categorías, presupuestos y roles listos para usar
Valores por defecto que reflejan cómo gasta y cuadra un equipo — y que Swapps adapta al tuyo.
Cinco categorías de gasto, cada una con su presupuesto
Estados enviado, aprobado, reembolsado y rechazado
Roles de empleado y finanzas, cada uno con sus propias vistas
Cuentas de prueba con gastos e historial precargados
Personalización
Qué personaliza Swapps
Este es un punto de partida, no una app SaaS rígida de estantería.
Reglas y límites de política por categoría, rol y país
OCR de recibos y captura automática de datos
Integración con tus sistemas contables y de nómina
Múltiples monedas y manejo de tasa de cambio
Cadenas de aprobación, centros de costo y proyectos
Reportes personalizados, cierre de períodos y trazabilidad
Siguiente paso
Habla con un expertoHazla tuya.
Esta base está lista para configurarse con tus categorías, tus presupuestos y tu política de gastos, y desplegarse para tu equipo y tu área financiera. Habla con un experto de Swapps para dimensionar el desarrollo.