Aval
Una base lista para usar para todo lo que necesita aprobación: gasto, contrato, vacaciones, compra. El solicitante crea y hace seguimiento; el aprobador decide desde una sola bandeja, con la conversación, el adjunto y el registro de quién decidió qué.
Base de appOperaciones del negocioFlujos de aprobaciónVistas de solicitante y aprobadorDecisiones trazables
Visión general
Todas las aprobaciones en un lugar, con registro de quién decidió qué.
Las aprobaciones que viven en hilos de correo y mensajes de chat son imposibles de auditar y fáciles de perder. Esta base le da al solicitante un lugar para pedir y hacer seguimiento, y al aprobador una sola fila de trabajo — con cada decisión, comentario y adjunto guardado en la solicitud.
Crea una solicitud por tipo, monto y prioridad, y sigue su estado.
Trabaja una única bandeja de aprobaciones en vez de perseguir correos.
Decide con un comentario, en el registro, junto a los adjuntos.
Mide tasa de aprobación, tiempo a decisión y volumen por tipo.
Incluido
Qué incluye esta base
El ciclo completo de aprobación — de la solicitud creada a la decisión registrada — funciona desde el primer día.
Vista del solicitante con el estado de cada solicitud
Bandeja del aprobador con pendientes y monto en revisión
Detalle de la solicitud con hilo de comentarios y adjuntos
Aprobar o rechazar con comentario de la decisión
Aprobación en lote de solicitudes de prioridad normal
Historial de decisiones con búsqueda y filtros por tipo
Analítica: tasa de aprobación, tiempo medio a decisión y distribución por tipo
Estructura incluida
Tipos, prioridades y roles listos para usar
Valores por defecto que reflejan cómo circulan las aprobaciones en una organización — y que Swapps adapta a la tuya.
Cuatro tipos de solicitud: gasto, contrato, vacaciones y compra
Niveles de prioridad y estados pendiente, aprobada y rechazada
Roles de solicitante y aprobador, cada uno con sus propias vistas
Cuentas de prueba con solicitudes y decisiones precargadas
Personalización
Qué personaliza Swapps
Este es un punto de partida, no una app SaaS rígida de estantería.
Cadenas de aprobación en varios pasos y umbrales por monto
Firma electrónica y archivo de documentos firmados
Notificaciones por email y escalamiento de solicitudes vencidas
Integración con tu ERP, contabilidad y sistemas de RR. HH.
Tipos de solicitud propios con sus propios campos
Trazabilidad completa y reportes de cumplimiento
Siguiente paso
Habla con un expertoHazla tuya.
Esta base está lista para configurarse con tus tipos de solicitud, tus cadenas de aprobación y tus umbrales, y desplegarse para tus equipos. Habla con un experto de Swapps para dimensionar el desarrollo.