En el poco tiempo que llevo trabajando en Swapps, me he dado cuenta de algunas situaciones curiosas. A veces hay una gran tarea en un proyecto específico, y me refiero a una gran tarea que tomará aproximadamente dos días. Cuando la persona asignada asume esta tarea, comienza a trabajar normalmente, pero si se le asigna otra “pequeña” tarea (que tomará media hora como máximo), cada vez que pueda, dejará de hacer la gran tarea actual y comenzará a hacer la tarea pequeña. ¿Por qué sucede esto continuamente? Bueno, supongo que es algo sobre los seres humanos, nos gusta sentir que progresamos mucho, y las tareas en un proyecto no son la excepción.

Si piensas, se siente mejor decir que completó 10 tareas en un día en lugar de solo una, ¿verdad? te sientes mejor, crees que eres más rápido y más productivo, ¿no? Creo que esta es la razón principal de por qué sucede esto. Como gerente de proyecto, su trabajo no solo es asignar tareas y probarlas, sino que también debe mantener a los miembros de su equipo felices y cómodos mientras trabajan. Por ejemplo, a algunas personas les gusta tener muchas tareas que ocuparán todo un mes para poder organizar su tiempo, a otras les gusta tener nuevas tareas todos los días, por lo que debe aprender la forma de trabajar de cada miembro del equipo para que todos se sientan cómodos. Una situación común que he encontrado entre todos mis compañeros de equipo es que prefieren resolver pequeñas tareas, en lugar de las grandes, en realidad, cuando tienen una gran tarea, normalmente la dejan hasta que TIENEN que tomarla obligatoriamente.

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Entonces, sabiendo esto, ¿qué es lo mejor que puedes hacer? bueno, ¿no crees que esas grandes tareas pueden dividirse en otras más pequeñas? ¡por supuesto que sí! así de simple, solo tome las tareas grandes, como las que tomarán más de un día, y divídalas en subtareas más pequeñas, de esta manera garantiza que la tarea se realizará en menos tiempo, puede probar cada sub- tarea garantizando la calidad requerida y sus compañeros de equipo estarán más felices y más satisfechos con su propio trabajo.


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