Si vas a encomendar un proyecto con presupuesto limitado a un equipo de trabajo, lo que se esperaría es poder saber el estado del proyecto, y cómo se está usando el presupuesto todo el tiempo. Es decir, tener proyectos ágiles y bajo control.
Desafortunadamente, en muchas organizaciones este control de presupuesto y flujo de información puede ser un dolor de cabeza, pues si bien se aplican metodología ágiles, no siempre hay claridad en el uso del presupuesto.
Para el área financiera puede que haya una desconexión entre lo que se cobra y lo que se esperaba.
Es en este caso cuando existen los shocks, las molestias por parte del cliente y el tiempo perdido en el proveedor para justificar lo que se hizo.
En Swapps, la transparencia es muy importante, y por ello ideamos e implementamos una plataforma que le permite a nuestros clientes conocer toda la información relevante de cómo se está usando su presupuesto en tiempo real.
En nuestra plataforma Dashboard Swapps, es posible visualizar todos los contratos vigentes en el momento, parametrizados de acuerdo a las condiciones establecidas al inicio de los mismos.
Nuestros clientes no van a estar en shock al final de mes cuando reciben su factura, porque pueden ver el detalle de lo que se está cobrando, relacionado con el estado de cada una de las tareas y atado al presupuesto total.
El área financiera va a saber a qué corresponde la factura, que a su vez puede contrastar con el contrato.
Con esta información pueden tomar decisiones clave en cualquier momento como: Reducir o incrementar la velocidad de ejecución, suspender tareas, solicitar ajustes en el presupuesto o solicitar mayor información de cualquier dato en particular.
Así como para nuestros clientes es esencial el Dashboard Swapps, para los gerentes de proyectos esta es la herramienta que les permite llevar el control exhaustivo y constante de los proyectos que se están ejecutando.
El Dashboard Swapps se sincroniza con diversas herramientas que utilizamos para la administración de tareas, y control de tiempos en cada uno de los equipos de trabajo.
Esta sincronización nutre la base de datos, que es procesada con el objetivo de tener la información necesaria para una correcta planeación del proyecto y responder a preguntas como: ¿Cuál es la velocidad actual del equipo?, ¿Cuánto va a durar el presupuesto? ¿Cuál es la fecha esperada de finalización del proyecto?.
Como pudimos ver, Swapps Dashboard es una herramienta que permite tanto al equipo de trabajo como a los clientes, tener el control absoluto de los contratos, para que siempre haya claridad de lo que se está haciendo, permitiéndo a Swapps enfocar nuestro tiempo a dar el mayor valor, mientras que nuestros cliente se enfocan en la misión de sus negocio.
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