Gracias a la buena gestión de proyectos y tareas, muchas empresas han logrado ser altamente competitivas en el mercado. Siempre contando con un Gerente de proyectos o Project Manager en su proyecto.
Esta gestión responde tanto a necesidades internas de las compañías, como a las necesidades de los clientes.
En los últimos años, y especialmente después de la pandemia por Covid 19, el rol de los project manager ha presentado cambios importantes.
Antes se basaba en la dirección de proyectos, y aunque esa sigue siendo su esencia, su cercanía con lo que dirige es cada vez más estrecha. Por esto, actualmente se habla de dirección y gestión de proyectos.
El Project Manager empieza desde la definición del proyecto, la presentación por etapas y definición de plazos de entrega a los clientes.
En esta etapa, el PM es mucho más preciso en la definición de fachas, responsabilidades, recursos y presupuesto.
Y se pueden utilizar herramientas que facilitan la asignación y seguimiento de tareas, como Teamwork, Toggl, Slack y Click Up.
Leer: Herramienta de Gestión de Proyectos: Teamwork
Se definen los objetivos SMART en función de los requerimientos del cliente o inversor. Dándole sentido al proyecto.
Podríamos decir que esta es la principal función del Project Manager. O al menos, la más reconocida.
Se mantiene una visión estratégica al evaluar y medir la evolución de cada tarea asignada. Y se toma en cuenta el desempeño de los grupos de trabajo, los cambios generados durante el proceso y el nuevo orden de prioridades.
En gran parte, el éxito o fracaso de los proyectos depende del grado de supervisión de las tareas.
La implementación de cambios y soluciones es un punto fundamental en la labor del Project Manager.
Exige una capacidad de análisis constante, planeación y resiliencia.
El PM es un intermediario líder entre el cliente y el equipo de trabajo durante el proyecto. Si no tenemos un Project Manager encargado de gestionar esta relación, ¿Quién deberá asumir este rol?
Generalmente los proyectos que no cuentan con un Project Manager presentan problemas en su planeación, desarrollo y entrega.
Estos son algunos de los más comunes:
Es por eso que es indispensable contar con un Project Manager o Gerente del proyecto para garantizar el buen desarrollo del mismo.
Pero, ¿Qué características debería tener nuestro PM?
Leer: Cómo crear un plan de proyecto que te ayude a mantener el trabajo encaminado
En Swapps todos nuestros proyectos cuentan con la gestión de un Project Manager (PM) enfocado en facilitar el desarrollo del proyecto mediante la gestión de recursos, siempre atento a los requerimientos y necesidades del cliente.
Leer: SIDOC: Caso de éxito en transformación Digital
El buen manejo de recursos puede ahorrarte tiempo y dinero en tu organización, en un corto, mediano y largo plazo.
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